Google Calendar

Analüüsis AppCompare

Minu jaoks on kalendrirakenduse kõige olulisem ülesanne teha ajakava kiiresti arusaadavaks, mitte muuta iga päeva haldusprojektiks. Google Calendar toimib kõige paremini siis, kui kasutan seda ühe selge ülevaatena: lisan sündmused, vaatan päeva või nädala plaani ning otsustan, kuhu päriselt aega jääb. See on Google LLC tasuta tootlikkusrakendus, mille tuntus on muljetavaldav: selle keskmine hinne on 4,6 ja paigaldusi on üle viie miljardi. Need arvud ei tähenda, et see sobiks kõigile, kuid näitavad, miks paljud inimesed seda proovivad.

Kalender kui nähtav ajaplaan, mitte ülesannete ladu

Rakenduse keskne tugevus on ajapõhine vaade. Sündmus ei ole lihtsalt märge, mida kunagi teha, vaid koht sinu päevas või nädalas. Kui panen näiteks arsti aja, töökoosoleku ja õhtuse trenni samasse vaatesse, märkan kohe, kas olen päeva üle koormanud või jätnud liikumiseks piisavalt aega. Just see aitab mul realistlikumalt planeerida: vaba ruut kalendris ei tähenda tingimata, et kogu aeg tuleks millegagi täita.

Vaate vahetamine päevade, nädalate ja kuude vahel on kasulik eri küsimuste jaoks. Päevavaade aitab mul vaadata, mis tuleb järgmisena ja kui tihedalt asjad järgnevad. Nädalavaade sobib paremini töö ja isiklike kohustuste tasakaalu hindamiseks. Kuuvaatest saan aga kiirelt aru, millised päevad on juba hõivatud ja kuhu võiks suurema ettevõtmise paigutada. Ma ei pea kõigis vaadetes sama põhjalikult süvenema: valin selle, mis aitab konkreetset otsust teha.

Kuidas sündmusest saab toimiv plaan

Sündmuse lisamine on lihtne, aga kasu sõltub sellest, kui läbimõeldult ma kirje teen. Kohtumise pealkiri peaks olema mulle hiljem arusaadav, mitte lihtsalt „asi” või „kõne”. Kui lisan asukoha või selgitava märkuse, ei pea ma enne väljumist meenutama, mida kirjutasin või kellega kohtumine oli. Meeldetuletus aitab siis, kui see on seotud päris vajadusega: näiteks piisavalt vara, et jõuaksin teele asuda, mitte alles siis, kui kohtumine juba algab.

Korduvad sündmused on eriti väärtuslikud rutiinide puhul. Iganädalase koosoleku või treeningu iga kord käsitsi sisestamine tekitaks tarbetut tööd, kordus aitab aga hoida kalendri järjepidevana. Samas tasub korduv kirje aeg-ajalt üle vaadata. Kui treeninguaeg muutub või koosolek jääb ära, võib vana muster muidu jätta vale mulje sellest, kui vaba ma tegelikult olen. Minu soovitus on hoida kordused nende tegevuste jaoks, mille ajastus on päriselt stabiilne, ning jätta muutlikud plaanid üksiksündmusteks.

Kalender ei asenda minu jaoks ülesannete nimekirja. Kui tegevusel pole kindlat aega, näiteks „osta patareid” või „mõtle nädalamenüü läbi”, panen selle pigem ülesannete loendisse. Kui kirjutan kõik väiksed tegemised kellaajaga sündmustena, kaob kalendrist selle peamine väärtus: ülevaade sellest, millal ma olen tegelikult hõivatud. See eristus on üks lihtsamaid viise, kuidas vältida ajakava muutumist kirjuks ja kasutuks.

Praktiline näide tavalisest nädalast

Kujutame ette, et mul on esmaspäeval töökoosolek, kolmapäeval hambaarst ja laupäeval kokkusaamine sõpradega. Panen kindla ajaga kohustused kalendrisse ning lisan korduva töökoosoleku ainult siis, kui see toimub tõesti regulaarselt. Nädala alguses vaatan nädalavaadet: kui kolmapäev on juba tihe, ei planeeri ma sinna veel üht pikka asja lihtsalt sellepärast, et vaba aeg näib ekraanil olemas olevat. Enne hambaarsti lisan meeldetuletuse, mis annab mulle aega kodust lahkumiseks valmistuda.

Tasub enne valimist lugeda

---

Hill Climb Racing täidab lühikesed pausid, kuid ei püsi kaua värske

Woodturning pakub telefonimüras lühikest ja rahulikku pausi

Miks Reddit tõmbab kasutajad endiselt tagasi

2248 - Numbers Game 2048: Numbrimängude Uus Tase

Autopesula: Miks See Seiklusmäng Vallutab Mängumaailma

Meistriks The Hindu rakenduses: Avasta Uued Funktsioonid Uudistesõpradele

---

Sellises plaanis on kasu ka sellest, et isiklikud ja tööga seotud sündmused saavad olla eraldi kalendrites. Nii saan töövaate vajaduse korral rahulikumaks teha, ilma et kaotaksin silmist pere- või vaba aja kohustused. Jagamine on abiks siis, kui inimesed peavad kokkuleppeid ühiselt nägema, kuid ma ei jagaks automaatselt kogu oma kalendrit kõigiga. Enne jagamist mõtlen läbi, millist infot teine inimene vajab: sageli piisab hõivatuse nägemisest, mitte iga sündmuse üksikasjadest.

Jagamine ja Google’i teenustega koos kasutamine

Ühise kalendri väärtus tuleb kõige selgemalt välja siis, kui mitu inimest peavad sama plaani järgi tegutsema. Näiteks saab töötiim hoida koos projekti olulisi aegu, samal ajal kui pere jaoks on omaette kalender. Nii ei pea kõiki sündmusi vestluses uuesti üle kordama. Jagamine ei lahenda siiski iseenesest kokkuleppeid: keegi peab ikkagi sündmused õigel ajal lisama ja muutused ajakohastama. Kui plaan on tundlik või mõeldud ainult mulle, jätan selle isiklikuks.

Google’i teenuste kasutajale on mugav, et kalendri kõrval saab kasutada ka Gmaili, Google Tasksi ja Google Meeti. Koosolekukutse võib Gmailist kalendrisse jõuda automaatselt, mis vähendab käsitsi ümberkirjutamist. See on praktiline eelis, mitte põhjus eeldada, et iga kiri peaks muutuma sündmuseks. Ma kontrollin kutse kuupäeva ja sisu üle, sest automaatne lisamine ei vabasta mind vastutusest oma ajakava mõista. Kui kasutan peamiselt teiste ettevõtete tööriistu, ei pruugi Google’i-põhine töövoog olla sama loomulik.

Teine kasulik nipp on luua töö ja isikliku elu jaoks eraldi kalendrid, mitte püüda kõike ühe värvilise sündmuste jadana hallata. Eraldi vaated aitavad mul mõista, millise valdkonna kohustused aega võtavad, ja vajaduse korral ühe kalendri ajutiselt peita. See ei tähenda, et peaksin iga väikese huvi jaoks uue kalendri tegema. Liiga palju eraldusi muudab haldamise keeruliseks ning suurendab ohtu, et lisan sündmuse valesse kohta. Alustan vähestest selgetest rühmadest ja lisan uusi ainult siis, kui neist on päriselt kasu.

Mobiilis kasutamine ja igapäevane hõõrdumine

Telefonis on kalender kasulik just siis, kui plaan muutub liikvel olles: saan vaadata järgmist kohtumist või lisada uue aja, ilma et peaksin arvuti juurde jõudma. Mobiiliversioon peegeldab veebiversiooni ning minu sündmused on teel olles käepärast. Samas ei tähenda mugav mobiilivaade, et telefoni ekraan sobiks kogu nädala põhjalikuks ümberkorraldamiseks. Kui pean korraga võrdlema mitut päeva või kalendrit, eelistan suuremat vaadet ja teen muudatused rahulikult läbi.

Meeldetuletustega tasub olla mõõdukas. Kui panen igale sündmusele mitu märguannet, võivad need muutuda taustamüraks ja olulised teated ei paista enam välja. Mina valin märguande selle järgi, kas pean kohtumiseks valmistuma või lihtsalt õigel ajal meenutust nägema. Samuti on hea jätta kalendrisse väikesed üleminekud: kui üks kohtumine lõpeb ja järgmine algab kohe, ei pruugi päris elu selle kavaga kaasa tulla. Kalender näitab ajaplaani, kuid ei arvesta automaatselt kõigi viivituste ega väsimusega; selle osa pean ise realistlikult läbi mõtlema.

Kui otsid kalendrit, mis oleks peamiselt pikkade märkmete, projektide või ülesannete haldamise keskus, võib spetsiaalne ülesande- või projektirakendus paremini sobida. Tavaline telefoni kalender võib omakorda olla piisav inimesele, kes soovib üksnes mõnda kohtumist meeles pidada ega vaja jagamist ega mitut vaadet. Google Calendar jääb nende valikute vahele: see on tugev siis, kui tahan ajakohustusi näha ja jagada, kuid ei taha kogu oma tööd kalendrisse suruda.

Kellele see sobib ja kellele mitte

See rakendus sobib eriti hästi inimesele, kelle päevad sisaldavad kindla kellaajaga kohtumisi, korduvaid rutiine või mitut omavahel põimuvat eluvaldkonda. Õpilane saab näha tunde ja muid kokkuleppeid, vabakutseline võib hoida kliendikohtumised isiklikest plaanidest eraldi ning pere saab ühise kalendri abil kokkulepitud sündmusi paremini jälgida. Kasu kasvab, kui teised olulised inimesed kasutavad samuti jagatud kalendrit ja hoiavad kirjed ajakohasena.

Vähem sobiv on see inimesele, kes ei soovi oma ajakava Google’i teenustega siduda, või kelle töövoog sõltub peamiselt mõnest teisest kalendrisüsteemist. Samuti võib kalendri detailne korrastamine tunduda tüütu, kui sul on harva kindla ajaga kohustusi. Sellisel juhul on lihtne märkmik või telefoni põhiline kalender täiesti mõistlik valik. Ma ei soovita lisada rakendust lihtsalt sellepärast, et see on populaarne; kõigepealt tasub mõelda, kas vajad korduvaid sündmusi, jagamist või paremat nädalapilti.

Google Calendar on tasuta ning selle sisureiting on PEGI 3, nii et tegemist on laiale kasutajaskonnale mõeldud tootlikkusrakendusega. Selle keskmine hinne on 4,6 ning arvustusi on umbes 660 000; hinnangute rohkus annab kasutajate üldisest kogemusest konteksti, kuid minu valik sõltub ikkagi sellest, kas rakenduse tööviis sobib mu harjumustega. Väljalaskekuupäev on 17. oktoober 2012, ent olulisem kui vanus on see, kas saan oma sündmused sinna järjepidevalt kirja panna ja neid hiljem kiiresti mõista.

Lihtne ja intuitiivne kasutajaliides

Ma ei tea, kuidas sinuga on, aga kui ma esimest korda Google Calendar avasin, olin meeldivalt üllatunud, kui lihtne ja intuitiivne see oli. Kõik on käe-jala juures ja kasutajaliides on puhas. Miski ei ole üleliigne ja kõik vajalikud funktsioonid on selgelt nähtavad. Kalender ise on jaotatud päevade, nädalate ja kuude kaupa, andes sulle vabaduse valida, kuidas oma ajakava vaadata soovid.

Sündmuste loomine ja haldamine

Üks suurimaid plusse on sündmuste loomise lihtsus. Vaid mõne klõpsuga saad lisada kohtumisi, meeldetuletusi ja isegi sündmuste kordusi. Ma kasutan tihti korduvaid sündmusi näiteks iganädalaste koosolekute või treeningute jaoks. Lisaks saad panna paika meeldetuletused, mis on suurepärane, kui kipud asju unustama nagu mina.

Koostöö ja jagamine

Tänu võimalusele kalendreid jagada, olen saanud oma kolleegidega palju efektiivsemalt koostööd teha. Saad luua eraldi kalendreid näiteks töö ja isiklike sündmuste jaoks ning neid vastavalt jagada. See on eriti kasulik, kui planeerid ühiseid projekte või sündmusi. Usu mind, see võib päästa palju aega ja närve.

Integratsioon teiste rakendustega

Kui oled nagu mina ja kasutad mitmeid Google’i teenuseid, siis oled õnnega koos, sest rakendus integreerub sujuvalt teiste Google’i rakendustega. Olgu selleks Gmail, Google Tasks või Google Meet, kõik need töötavad koos nagu hästiõlitatud masinavärk. Näiteks, kui saad Gmailis kutse koosolekule, lisatakse see automaatselt sinu kalendrisse.

Rakenduse mobiiliversioon

Kuigi ma olen tavaliselt arvutiinimene, on rakenduse mobiiliversioon lihtsalt suurepärane. See on kiire, sujuv ja peegeldab ideaalselt veebiversiooni. Kõik mu sündmused on alati käeulatuses, isegi kui olen teel.

Kokkuvõtteks, kui sa veel ei kasuta rakendust, siis sa tõenäoliselt jätad palju kasutegureid kasutamata. See on lihtne, tõhus ja praktiline viis oma elu organiseerimiseks. Nii et ära raiska rohkem aega ja anna sellele võimalus. Sa ei kahetse!